Profsgroep

HR Assistant

Nieuw

Taken en verantwoordelijkheden - HR Assistant

Als HR Assistant ben je werkzaam voor de afdeling HR waarin je diverse taken en verantwoordelijkheden krijgt, waaronder:

Beheren van agenda's;
Verzorgen van (vertrouwelijke) HR correspondentie;
Archiveren en ordenen van personeelsdossiers;
Digitaliseren van personele documenten;
Ondersteuning bij organisatie introductie bijeenkomsten;
Samenstellen HR welkomstpakketten;
Verzorgen in- en uitdiensttreding stagiaires;
Actualiseren persoonsgegevens in de diverse systemen;
Plaatsen van vacatures;
Verzorgen van lunches;
Reserveren van vergaderzalen;
Bestellen van kantoorartikelen, relatiegeschenken, etc.

Kwaliteiten en vereisten - HR Assistant

Voor deze nieuwe en veelzijdige functie zijn wij op zoek naar iemand met een proactieve houding die het werk ziet liggen; een duizendpoot die het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

Daarnaast,
Heb je een afgeronde secretariële MBO opleiding en minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
Ben je zeer goed bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Het is belangrijk dat je goed met computers overweg kunt en dat jij je softwarepakketten snel eigen maakt;
Ben je integer, punctueel en accuraat;
Haal je plezier uit het helpen van je collega’s. Je trekt graag werkzaamheden naar je toe waarmee je anderen kunt ontlasten;
Ben je representatief; je bent immers het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties;
Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie

Onze opdrachtgever maakt onderdeel uit van een groep van vijf werkmaatschappijen en houdt zich bezig met multidisciplinaire projecten met de nieuwste innovaties en technieken. Ze zijn koploper op het gebied van virtueel bouwen. Bij onze opdrachtgever zelf werken zo’n 350 mensen en de afdeling HR bestaat momenteel uit 5 personen. De functie van HR Assistant is nieuw omdat het bedrijf groeit en daarmee ook de werkzaamheden bij de afdeling HR.

Cultuur

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door open, dynamische werkomgeving, professionals, humor, korte lijnen, passie voor het werk, mooie projecten, leuke collega’s, jonge organisatie, innovatief, hectisch, winners mentaliteit, laagdrempelig.

Solliciteren bij HRMprofs

Voel jij je aangetrokken door deze veelzijdige functie bij deze mooie organisatie die fantastische projecten realiseert en ben jij dynamisch, servicegericht en een aanpakker? Solliciteer dan NU!

Locatie

Vianen

Publicatie datum

01.03.2018

Publicatie einddatum

15.04.2018

Contactpersoon

M. Grimbergen

HR Assistant
Meer details
Match criteria